一、本单位工作人员查阅档案，应办理登记手续，经批准后方可查阅;外单位查阅档案者，必须持单位介绍信、身份证件，说明查阅的内容、用途，履行登记手续，经批准后方可查阅。
二、档案一般不外借，应在阅档室查阅;确需借出利用的，应经复议委员会办公室主任同意，办理借阅手续后，方可借出，但必须按期如数归还。
三、因工作需要须摘录、复制档案原件的，经复议委员会办公室主任同意，履行复印档案登记手续，方可进行。
四、查阅档案者要爱护档案，保证档案完好无损，严禁撕毁、拆卷、划线、画圈、涂改、剪页、水湿、烟烧等，违者依法追究责任。
