1.在设计办公楼的时候要对其功能区域进行合理的分布，可根据房屋的使用性质、建设规模和标准对其进行空间的划分。一般来说，可选择有良好朝向和日照的房间做为办公建筑的主体，而建筑物的地下室也可设成停车场。
2.在办公楼设计出入口的时候，要根据不同的使用功能进行设置，组织好一套完整的疏散路线和交通路线。如果办公楼是和公寓、旅馆一起合建的话，则应该在垂直交通、建筑设备和平面功能方面进行综合的考虑。
3.涉外工作较多的工作部门要安置在办公楼的主要出入口附近，让办事者可以很快的就找到部门进行相应事宜的处理，增加其便利性。而机要部门应与其他部门适当的进行分隔，保持相对集中的状态。
4.根据国家相关的办公楼设计规定，超过六层的办公楼要设计和安装电梯，以保证工作者的人身安全。电梯和主要楼梯最好设置在办公楼入口附近较为显眼的地方，确保人们能够快速、准确的找到它们。
5.办公楼房间中的侧窗洞口面积和房间地面面积的最佳比例在1:6左右，而阅览室和设计绘图室的最佳窗地比在1:5左右，这样能够保障室内具有一定的通风性，给工作者打造更加安全和舒适的办公环境。
6.为了提高办公室空间的利用率，可将室内剩余的装修空间做成壁橱或者是壁柜，在上面摆放一些绿植或者是工作杂物，这样不仅能够保持办公楼室内的整洁性，而且还能增强整体装修的视觉效果，提升室内的美观性。
7.在办公楼设计的时候，要对财务办公室、机密档案存放办公室以及机要办公室进行防盗报警装置，采取相应的防盗措施，避免公司重大机密和内部重要信息泄露，而造成严重的经济损失。
8.采光好、通风性强的地方可设置成茶水间，而采光差、朝向也较差的地方可设计成贮藏室，但是贮藏室的高度要高于两米，否则不利于物品的保存和存放，很容易在其表面落灰，滋生霉菌和细菌。